Regolamento

Artalk è un’iniziativa gratuita dedicata agli artisti, curatori e galleristi partecipanti a Rome Art Week 2024. Il progetto ha l’obiettivo di promuovere la ricerca artistica attraverso la realizzazione di video professionali. Per garantire il corretto svolgimento delle attività e offrire un servizio di qualità, si invitano i partecipanti a rispettare le seguenti disposizioni.

1. Identificazione tramite RAWCode

  • Per partecipare, è necessario recuperare il proprio RAWCode, disponibile nella parte superiore della propria pagina biografica sul sito ufficiale di Rome Art Week.
  • Tale codice è indispensabile per procedere con la prenotazione.

2. Procedura di prenotazione

  • La prenotazione deve essere effettuata compilando l’apposito modulo online, nel quale occorre inserire il proprio RAWCode e indicare la location prescelta per le riprese (studio, galleria o altro spazio idoneo).

3. Proposta di appuntamento

  • Una volta inoltrata la richiesta, appena possibile, sarà inviata una proposta per la ripresa con data e orario che potrà essere accettata o rifiutata.

4. Preparazione del discorso

  • Il video avrà una durata massima di tre minuti. In questo tempo il partecipante dovrà presentarsi e illustrare la propria ricerca artistica.
  • Si richiede di preparare il discorso in anticipo, poiché non saranno consentite repliche o modifiche successive durante le riprese.

5. Allestimento della location

  • La location scelta deve essere allestita con cura prima dell’arrivo del team di Artalk.
  • È importante che l’ambiente sia visivamente accattivante e coerente con il contenuto del discorso.

6. Rispetto degli orari

  • Il partecipante è tenuto a presentarsi puntualmente e preparato all’orario concordato.
  • Il rispetto dei tempi è essenziale per consentire la corretta organizzazione delle riprese e per non interferire con gli appuntamenti successivi.

7. Contributo economico in caso di non conformità o mancata iscrizione

  • La realizzazione del video, il montaggio e la pubblicazione sono forniti a titolo gratuito per i partecipanti iscritti a RAW 2024 e conformi al regolamento.
  • Sarà richiesto un contributo economico di €80 + IVA nei seguenti casi:
    • Se il partecipante non è presente o non è pronto all’orario stabilito, rendendo necessario fissare un nuovo appuntamento.
    • Se viene richiesta una nuova ripresa per modificare il discorso o per altri motivi personali.
    • Se il partecipante non risulti iscritto a Rome Art Week 2024.

8. Liberatoria sul materiale filmato

  • Prima della registrazione, il partecipante sarà tenuto a firmare una liberatoria che autorizzi l’utilizzo del materiale filmato.
  • La liberatoria garantirà l’utilizzo del video per scopi promozionali e la sua pubblicazione sui canali indicati.

9. Pubblicazione e diffusione del video

  • Il video realizzato sarà pubblicato e reso disponibile attraverso i seguenti canali:
    • Il sito ufficiale di Artalk.eu.
    • La pagina personale del partecipante su Rome Art Week.
    • La piattaforma Rome Art Directory.
    • La rivista online E-zine.
    • Il canale ufficiale YouTube di Artalk.

Si invita ogni partecipante a rispettare integralmente le disposizioni del presente regolamento per garantire un’esperienza fluida e valorizzante per tutti gli attori coinvolti.

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